Efficiënt met tijd omgaan kan tegenwoordig het verschil maken! Bijvoorbeeld door het optimaliseren van rolcontainer routes. In OMS4Business worden met klanten afspraken gemaakt over het ledigen van containers. Dat kan om frequentie- of afroepledigen gaan. Deze adressen zouden dan op een optimale volgorde op de (digitale)routelijst moeten komen te staan. Deze route is waarschijnlijk niet elke keer hetzelfde!

Daarom hebben we in OMS4Business nu een slimme koppeling gemaakt met RouteXL. Alle adressen van een route worden via een druk op de knop door de slimme algoritmen van RouteXL op de meest optimale volgorde gezet. Hierbij kan rekening gehouden worden met venstertijden!

De RouteXL add-on kan snel en simpel geactiveerd worden in OMS4Business.

Op 2 mei 2018 is bij de notaris de inschrijving van OMS4Business BV bij de KvK gedaan. Sindsdien zijn we in sneltrein vaart van start gegaan en hebben we mooie resultaten geboekt. In dit artikel vertellen we in het kort hoe het tot nu toe gaat.

Hoe het begon? 

Het begon met een idee om eigen “ordermanagement systeem” te ontwikkelen. Dit idee heb ik op papier gezet en een echt businessplan geschreven. Uitgangspunten waren:

• Het moest 100% cloud zijn
• Veel standaard functionaliteit hebben
• Digitaal werken van order tot factuur ondersteunen
• Voor meerdere markten geschikt zijn
• Eenvoudig in gebruik en dus snel in gebruik te nemen
• Laagdrempelig om in te stappen door betaalbare maand abonnementen

Het functioneel ontwerp en plan heb ik laten zien aan een bevriende relatie. Samen met hem hebben we de puntjes op de “i” gezet. Het functioneel document werd de basis van een offerte aanvraag voor de ontwikkeling van OMS4Business. Er zijn een aantal bedrijven benadert voor de ontwikkeling van het systeem en uiteindelijk werd de opdracht voor de ontwikkeling gegund aan een Nederlandse web-development organisatie. Dit is een jonge, enthousiaste club ontwikkelaars die snel en met moderne technieken software kunnen programmeren. Daarnaast zijn ze ook er geïnteresseerd in de markt waarin wij actief zijn. Zij willen oplossingen ontwikkelen waar een gebruiker iets aan heeft.

De ontwikkeling van OMS4Business werd gestart en rond augustus 2018 werd de eerste versie opgeleverd en konden we met een eerst klant de data gaan importeren en de inrichting gaat voorbereiden. Al direct werd zichtbaar hoe fris en eenvoudig de opzet was.

De periode daarna werd er vooral gewerkt aan de verkoop en marketing van OMS4Business en tijdens de Recycling Vakbeurs in Gorinchem in november 2018 werd OMS4Business voor het eerst geïntroduceerd aan de markt (er waren toen inmiddels al een 4-tal klanten!).  Daarna ging het hard….

Inmiddels draait OMS4Business bij ongeveer 20 organisaties en lopen er momenteel 6 implementaties! Er zijn vergaande samenwerkingen opgezet met o.a. de ontwikkelaars van OMS4Business en partners en de continuïteit en zekerheden voor klanten zijn geborgd.

Wilt u na het lezen van dit bericht meer weten? Neem dan contact met ons op. Wij komen (ook in deze tijd) bij u op kantoor voor een bezoek en demonstratie (waarbij de CORONA maatregelen in acht genomen worden). Ook kunnen we natuurlijk een online afspraak maken.

De chauffeurs app van OMS4business kan veel…!! Orders die in de planning zijn opgenomen worden door de planner(s) snel een simpel verdeeld over de beschikbare voertuigen en medewerkers. De orders komen direct in de app van de chauffeur terecht met alle relevante order informatie.

De orders staan de de juiste volgorde zodat de chauffeur gewoon een voor een de orders kan uitvoeren en afhandelen. Hierbij kan de chauffeur foto’s en handtekeningen en opmerkingen en wegingen toevoegen. Navigatie is direct inbegrepen in de orders!

Extra is nu ook dat de tijd die besteed wordt aan een order vastgelegd kan worden. Dit kan heel nuttig zijn o.a. voor de Proof of Service (en facturatie).

Weten wat hoe het werkt? Neem dan snel contact met ons op!

KOK Afvalcontainers heeft keuze snel gemaakt!  Na een aantal jaren gewerkt te hebben met een “on-premise” systeem was het tijd voor iets nieuws! Een eenvoudig en overzichtelijk ordermanagement systeem… dat was wat Leon Kok zocht. En hij heeft het gevonden.

Het systeem moest gemoderniseerd worden. De webshop moest gekoppeld kunnen worden en klanten moeten zelf via een app en een portaal orders kunnen doorgeven en inzien. Het verouderde systeem kon dat niet meer aan op de manier die Leon graag wilde.

Daarnaast moest het vooral simpel zijn! En dat is OMS4Business. Na een uitgebreide demo was het voor Leon duidelijk. Het moest OMS4Business worden.

De handtekening is gezet en als de verbouwing van het kantoor klaar is, start de implementatie.

OMS4Business

De 100% cloud applicatie voor ordermanagement is compleet in functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en snel in gebruik te nemen. Van order aanname naar planning en uitvoering tot factuur! Zo doorloopt de order de verschillende fasen in het primaire proces. Tijdens deze verschillende fasen kan de order van aanvullende digitale data worden voorzien zoals weegbonnen, foto’s, begeleidingsbrieven en handtekeningen.

Digitaal werken

Met de komst van snel Internet en mobiele communicatie zijn de mogelijkheden voor vergaande digitalisering binnen handbereik gekomen. Deze ontwikkelingen zijn in OMS4Business vooral terug te vinden bij de apps en tablets voor chauffeurs en digitale facturering. Digitaal werkt kostenbesparend. De voordelen worden behaald uit minder handmatige administratieve handelingen, beperking van de foutmarges en besparingen op porti en drukwerk.

Meer weten?

Wilt u ook zien wat OMS4Business voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op via info@oms4business.com. Wij maken dan snel een afspraak!