Samenwerken was nog nooit zo simpel en leuk!!

U kent het wel… Via uw goedlopende webshop komt een bestelling binnen uit een compleet andere regio dan uw eigen verzorgingsgebied. De klant uit Groningen plaatst een bestelling bij uw containerbedrijf in Breda….Om nu met een container vanuit Breda naar Groningen te rijden is over het algemeen niet echt rendabel. Dus gaat u op zoek naar een “collega” in de buurt van Groningen en verzoekt hem uw klant te voorzien van de gewenste container. De klant wordt keurig geholpen.

Dan begint het! Hoe krijgt u de juiste informatie van de klant in Groningen bij uw collega. Vroeger pakte men de telefoon en belde op die manier de gegevens door. De collega in Groningen schreef alles weer op en voerde het in in zijn planning. Dat telefoontje werd in de loop der tijd vervangen door een sms of email. Maar nog steeds moest de collega in Groningen de informatie invoeren in zijn planning. Handmatig werk dus…..

Met de komst van moderne order management systemen (OMS) gaat het tegenwoordig allemaal veel makkelijker.

De informatie van de order gaat rechtstreeks het planningssysteem van de collega in Groningen in en deze kan de order inplannen en uitvoeren. Nadat de order in Groningen is uitgevoerd krijgt de opdrachtgever in Breda direct een status update van de order. De status update kan informatie over de geplaatste (of opgehaalde) container zijn. Het kan een foto zijn of een weegbon van de stortkosten. Alle partijen zijn op de hoogte van de voortgang van de order. Groot voordeel is dat de facturatie van de order aan de klant ook sneller kan plaatsvinden omdat de opdrachtgever weet dat de order conform afspraak is uitgevoerd. Al met al scheelt dit veel tijd en handmatig werk!

Met OMS4Business is het uitwisselen van order informatie eenvoudig mogelijk tussen bedrijven die allemaal al met OMS4Business werken. Maar het is ook mogelijk om de order uit te wisselen tussen gebruikers van andere planningssystemen (bv PieterBas en RuboSoft en 21Qubz). Mits deze daar voor openstaan.

De dekking van OMS4Business krijgt in Nederland en België al een mooie gevulde landkaart. Wilt u ook simpel en eenvoudig samenwerken met andere collega bedrijven in het land. Neem dan contact met ons op. Wij helpen u verder aan de contacten en wellicht kunnen we u interesseren voor OMS4Business!