Benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Boek een demo
1.250.000 Orders gemaakt met OMS4Business
2.198 Dagelijkse gebruikers van OMS4Business
90 Bedrijven gebruiken onze applicatie
Orders worden eenvoudig door het hele proces geleid en in verschillende fases van data voorzien. Zo komt de juiste factuur tot stand. Deze factuur gaat digitaal met bijlagen naar de klant. Financiële informatie kan worden doorgeboekt naar een financieel pakket.
Order
Orderaanname is de eerste stap! Orders komen binnen via telefoon, email, webshop en app's.
Planning & Uitvoering
De aangemaakte order gaat via de planning naar de uitvoering. In deze tweede stap wordt de order uitgevoerd en aangevuld met data (zoals gewichten, foto's en handtekeningen).
Order Controle
In de derde stap worden de uitgevoerde orders door de administratie gecontroleerd op juistheid en compleetheid. Hier worden de orders gereed gemaakt voor de facturatie.
Facturatie
De vierde stap is dat de factuur gemaakt wordt en naar de relatie gestuurd wordt. Alle bijlagen worden toegevoegd aan de factuur en de financiële administratie is direct bijgewerkt.
De applicatie bevat veel functionaliteiten om te zorgen dat er genoeg mogelijkheden zijn. Naast de basismodules zijn er veel extra functionaliteiten, als add-on's beschikbaar om OMS4Business nog verder uit te breiden. Zo kunt u de applicatie aanpassen zodat het perfect binnen uw werkomgeving en bedrijfsproces te past.
Gijs Hartog (Remondis/Union Container Service)
Kuijf Milieudiensten (Jan Kes)
Top Milieu Service (William Top)
De koppeling met AccountView was al vanaf het prille begin van OMS4Business beschikbaar. De factuur informatie kwam via de API integratie rechtstreeks en direct in AccountView terecht. Met de release van versie 3.15 (15 augustus 2023) is nu tevens de fysieke factuur (.pdf bestand) ook beschikbaar in AccountView. Weer een extra handigheidje dat gebruikers simpel kunnen gebruiken!
Databeveiliging is aan de orde van de dag. ISO 27001 is de erkende norm voor informatiebeveiliging. De ontwikkeling van OMS4Business is hier op gebaseerd! Fruitcake (ontwikkelaar OMS4Business) is hiervoor gecertificeerd. Hiermee laten we zien dat we op een veilige en verantwoorde manier om gaan met de data van onze klanten. Meer weten? Neem contact met ons op.
Thijssen Emans & Co (Reuver en Beesel) nemen een volgende stap in de optimalisering en digitalisatie van hun bedrijfsprocessen. Met OMS4Business gaan zij de orders voor de transporten en andere werkzaamheden centraal en digitaal afhandelen. De facturatie gaat via Afas! De handtekeningen zijn gezet en de de implementatie gaat in de komende maanden plaatsvinden. Weer een mooie nieuwe klant die we aan de lijst mogen toevoegen.
Afvalstroomnummers... wat een gedoe! En hoe werkt het nu in de basis? Tijdens een korte cursus leggen wij de verschillende type afvalstroomnummers uit, hoe het melden vanuit OMS4Business gaat, en hoe om te gaan met de "retourmeldingen" van het LMA. Wilt u deelnemen aan een dergelijke cursus? Neem dan even contact met ons op over de mogelijkheden.
OMS4business groeit gestaag door! In 2023 zijn er inmiddels 14 nieuwe klanten bijgekomen en kruipen we richting de 100!! Door deze groei zijn wij ook toegekomen aan uitbreiding van het team. Naast de ontwikkelaars en onze helpdeskmedewerkers hebben we de afgelopen maanden ook een Officemanager en een implementatie consultant in diens genomen. Hiermee staat het aantal medewerkers, die dagelijks met de verder ontwikkeling van het bedrijf en gelijknamige product OMS4Business, op10! Dit is de volgende stap naar volwassenheid!
Veeg- Rioolontstoppingsbedrijf Adriaans BV (Mierlo) heeft keuze laten vallen op OMS4Business om de wegingen te gaan registreren en de LMA meldingen vanuit OMS4Business te gaan doen. Hiermee zet het bedrijf de stap naar verdere digitalisatie. In ene volgende fase zullen de orders ook digitaal aan de medewerkers in het veld gestuurd worden en kunnen zij deze order via de OMS4Business App verder afhandelen.
Hectische momenten bij W. Herms en Zn BV in Epe en Doetinchem. Begin mei 2023 waren zij het slachtoffer van randsome software. Alle actuele data was gekaapt! Ze belden met OMS4Business en vroegen hoe snel we konden helpen. Dat hebben we gedaan en op 13 mei zijn we in vertrouwen gestart met het project en op 22 mei 2023 reden de de voertuigen digitaal en werden de orders weer centraal gepland. Super snel!! Nu worden de komende weken de puntjes op de "i" gezet en de eerste facturatie ronde heeft al plaatsgevonden. Dank aan W. Herms en Zn voor het vertrouwen en de positieve houding tijdens dit spontane traject. Zo zie je maar dat een implementatie snel kan gaan!
In de metaalsector is het een bekend gebruik; Het sorteren van een grote vracht en dat per deelfractie registreren. Dat hebben we nu in OMS4BUSINESS geïntegreerd. De hoofdweging wordt in de loods uitgesorteerd in verschillende deelwegingen. Per fractie registreren we het afvalstroomnummers en de hoeveelheid. Zo is de afvalstoffenboekhouding weer compleet. Om deze reden heeft o.a. Statice.eu (Beringen) gekozen voor OMS4Business. Statice zamelt WEB in en recycled de materialen!
Rond de jaarwisseling van 2022/2023 hebben we hard gewerkt aan de certificering van API koppeling met Twinfield. Hiermee voldoen we aan de technische vereisten van Twinfield. Tevens hebben we meteen de koppeling uitgebreid met de mogelijkheid om de pdf van de factuur ook beschikbaar te hebben in de boeking in Twinfield.
Containers Jan Haeck (Brugge, Belgie) sorteert voor op de toekomst. Met de aankomende verplichting van het Digitale Identificatieformulier en de verdergaande digitalisering van de bedrijfsproces, heeft Containers Jan Haeck gekozen voor OMS4Business als opvolger van hun huidige automatiseringssysteem.
Vandaag ontvingen wij de bevestiging van de goedkeuring door OVAM voor het gebruik van het Digitale Identificatieformulier! OMS4Business is nu dus gecertificeerd voor het gebruik in Belgie! OMS4Business integreert het digitale identificatieformulier (dat per 1 januari 2023 ingevoerd is) in het totale order proces! Hierdoor ligt alles centraal in de order vast en is het document snel en conform de richtlijn van de OVAM beschikbaar. Meer weten? Neem contact met ons op!
Wist u dat.... OMS4Business elke vrijdag de mogelijkheid heeft voor een workshop van een speciaal onderwerp? er ook in-company cursussen verzorgt kunnen worden? je met OMS4Business nu ook SMS-jes kunt sturen met status update van de orders? je nu geautomatiseerd PO-nummers kunt laten aangeven door de klant
Op 16 januari 2023 is versie 3.00 in productie genomen., Deze versie heeft naast een aantal functionele wijzigingen ook een heel nieuw uiterlijk. Deze wijzing sluit aan bij de verdere ontwikkeling van OMS4Business als bedrijf! De nieuwe huisstijl, zoals die tijdens de Vakbeurs Recycling in november is geïntroduceerd, is nu doorgevoerd in de programmatuur. Inloggen gaat natuurlij via elke standaard internetbrowser! Dit is natuurlijk allemaal gedaan op basis van de ISO27001 certificering van onze (ontwikkel)partner Fruitcake.
Het jaar 2023 is goed begonnen. zowel voor OMS4Business als voor een aantal nieuwe klanten. Met ingang van 1 januari 2023 zijn er 6 (!) klanten live gegaan met OMS4Business. De laatste maanden van 2022 heeft het implementatie team van OMS4Business samen met de klanten hard gewerkt aan de voorbereiding. Het moment van live-gang is altijd een spannend moment voor veel klanten. Staat alles wel goed en hebben we overal aan gedacht?
2022 is voorbij gevlogen! Een mooi en succesvol jaar waarin OMS4Business verder gegroeit is. Er zijn mooie nieuwe klanten in Nederland en België bij gekomen en ook de organisatie is verder uitgebreid. Op de servicedesk is er een medewerker bij gekomen en in de buitendienst zijn er diverse samenwerkingsverbanden aangegaan. Wij willen graag de klanten bedanken voor deze mooie ontwikkelingen en kijken uit naar 2023!
Van der Helm Containers uit Delft, groeit door. En daar hoort ook bij dat de organisatie verder geoptimaliseerd moet worden. Er komen steeds meer orders en dat betekent ook meer administratie. Met OMS4Business gaat Van der Helm Containers efficiënter werken. Facturen gaan we snel en digitaal versturen. Orders van de webshop komt simpel binnen en kunnen snel ingepland worden. De handtekeningen zijn gezet en per 1 januari 2023 zijn we live!. En dat terwijl de implementatie pas op 1 december 2022 is gestart.
De nieuwe versie van de OMS4Business Woocommerce Plug-in is beschikbaar. Na deze update is het mogelijk om met product variaties te werken in de webshop! Meer weten over deze simpele plug in om uw (of externe) webshops te koppelen aan OMS4Business? Neem contact met ons op!
Hou de klant op de hoogte van de status van de order door een simpele SMS! De klant is geïnformeerd en het scheelt u veel telefoontjes met vragen. Het werkt hetzelfde als een bestelling van bv Bol.com of Tennisdirect.nl. De bestelling word door een bezorgdienst bezorgt en u krijgt de avond voor levering een sms die de status weergeeft. Handig!
Van 15 t/m 17 november 2022 zijn we weer aanwezig geweest op de Vakbeurs Recycling in Gorinchem. Het was inmiddels de 4e keer dat we er een stand hadden en we hebben veel mooie en leuke reacties gehad op onze nieuwe stand en huisstijl. Ook ons bedrijfsfilmpje werd goed ontvangen. De beurs is hét moment waar de markt elkaar ontmoet. Wij hebben weer mooie contacten met nieuwe en bestaande relaties gehad en wij kijken terug op een succesvolle beurs! Komende weken zal het sales team de gemaakte afspraken opvolgen en hopelijk mogen wij binnenkort weer nieuws brengen over de nieuwe klanten.
De firma Langezaal uit Haaksbergen implementeert momenteel OMS4Business. Na ruim 25 jaar stapt de organisatie over op een nieuw modern software programma, waarmee de orders van aanname tot factuur geregistreerd worden. "Het werd tijd voor een stap naar modernere software en een nieuw jong bedrijf met een andere kijk op ICT en optimalisering van bedrijfsprocessen", zegt Andre Temmink (Langezaal).
Tijdens de de Vakbeurs Recycling 2022 in Gorinchem, gaan wij een volgende stap zetten in de professionalisering van OMS4Business. Wij lanceren dan onze nieuwe website en huisstijl en nieuwe logo.
De wereld van afval- en recycling is volop in beweging. Daarom is ook dit jaar weer de Vakbeurs Recycling in Gorinchem. Exposanten van Vakbeurs Recycling bieden oplossingen voor recyclingtechniek en afvalmanagement. Afvalprofessionals van o.a. recyclingbedrijven, bouw- en sloopbedrijven, gemeenten, overheid, industrie, afvalinzamelaars en bedrijven met grote afvalstromen vinden hier oplossingen op het gebied van inzameling, afvalmanagement en verwerken en sorteren van afval. U komt toch ook?!
